成本控制的有效管理

当前，由于能源价格上涨、营销费用增长等因素造成企业成本管理难度越来越大。两年来，华北石油经过不断探索和实践，总结出了一种行之有效的成本管理的好方法：那就是在企业内推行建立职工个人收支明细卡。实践证明，建立和推行个人收支明细卡在节约单位成本和调动职工积极性，确保经济效益的实现上起到了很大的促进作用。

　　所谓个人收支明细卡就是为企业的每一名职工建立收支明细账。职工能够从个人收支明细卡上知道自己为企业创造了多少效益，从企业取得了多少报酬，为完成某项工作发生了多大的花费，取得了多大的效益。

　　建立个人收支明细卡的前提条件是对本单位的经济业务要有全面的了解：知道自己单位是干什么的，都会发生哪些方面的支出，能够取得哪些方面的收入，这些收入是由谁创造得来的，是设备产生的效益还是人员产生的效益，产生的效益中设备与人员所占比例情况如何等等。

　　建立个人收支明细卡要坚持以下原则：1、细化成本项目。对于可能发生的成本项目，一定要按材料、燃料、修理费、工资及工资附加费、工资相关费用、劳动保护费、微机耗材、差旅费、邮电费、水费、电费、折旧费、印刷费、财产保险费、养路费、二级维护费、业务招待费、检测费等等进行明细填列。2、与职工岗位相结合。个人收支明细卡是将单位的总收入和总支出分解落实到每个岗位的职工头上，按岗位设置。3、打破直接成本和间接成本的划分原则，将能够直接计入某个工作岗位的支出采取直接计入，减少分配造成的支出不实。4、对于不能直接计入某个工作岗位的收入和支出，要深入了解生产实际，找到科学合理的办法进行分配。不能采取平均分配和“拍脑门”乱摊派。5、把统计基础工作做牢固、做完善，如职工的出勤天数、工作时间等。6、信息及时反映，要在会计核算的同时登记个人收支明细卡，或者开发接口软件，将会计核算信息同时用到个人收支明细卡的建立。

　　建立个人收支明细卡调动了全员的经营意识、算账意识;有助于把收入和支出落到实处，尤其是各项支出最终都能落实到发生人和使用人的头上，有效控制了虚收、虚支现象的发生;是成本管理的一个良好手段，通过建立个人收支明细卡起到了加强管理、降低成本和创造效益的目的;对企业实行预算管理也有好处，个人收支明细卡的数据是最基础的数据，它可以组合成企业预算编制的各种信息，大大增加了预算编制的准确性和合理性;也是一种激励手段，激励职工向多创效益方向发展。